Offertes en facturen
Verstuur in 1 minuut een complete op maat gemaakte offerte en/of een factuur naar een klant.
Binnen Recras kun je snel en makkelijk een offerte en factuur versturen naar klanten. Je kunt handmatig een boeking in Recras zetten, maar je kunt boekingen ook eenvoudig via je website in Recras laten binnenkomen. Vult een klant een contactformulier in? dan komen de gegevens rechtstreeks op de juiste manier in Recras binnen.
Contactformulier
Als een klant een contactformulier heeft ingevuld krijg je daarvan een melding op je Recras-homepage.

Als je op de klant klikt, dan wordt de klant pagina van deze groep geopend. Daar zie je alle contact gegevens van deze groep, en de gekozen activiteit / het gekozen arrangement wordt direct getoond.
Beschikbaarheidscheck
Recras controleert altijd op beschikbaarheid. Dus mocht je per ongeluk een boeking in Recras zetten terwijl je helemaal bent volgeboekt dan zal Recras jou een seintje geven voordat je een offerte verstuurd. Indien mogelijk kun je dan de boeking wijzigen waardoor je de klant toch een voorstel kan toesturen.
Offerte versturen
Onder de boeking zie je de offerte- en voorstel-knoppen, achter iedere knop hangt een template. Op deze manier kun je met 1 druk op de knop een prachtige offerte versturen. Je kunt onbeperkt veel van deze knoppen aanmaken. Per knop is het volgende in te stellen:
- wat wordt de status van de boeking?
- moet er naast tekst ook een PDF gemaakt en verstuurd worden?
- moet er een factuur mee en zo ja, met welk percentage?
- mag de klant online accepteren?
- gaat er een iCal mee
- gaan de algemene voorwaarden mee?
Als je in het voorbeeld op “optie” drukt, dan wordt de mail en de PDF gemaakt, op basis van het gekozen arrangement en programma.
Als de klant wil boogschieten, komt er een stuk over boogschieten te staan en als de klant de uitgebreide barbecue heeft gekozen, dan wordt de inhoud van deze barbecue gepresenteerd. Je kunt deze offertes zo mooi en uitgebreid maken als je maar wilt.
Automatische mails
In Recras kun je instellen dat er een aantal dagen voordat de boeking plaatsvindt een automatische mail wordt gestuurd met hierin nog even een samenvatting van de gemaakte afspraken of aandachtspunten: zoals kledingadvies of de routebeschrijving.