Rondleiding door de kassa
Melden je gasten zich bij een balie? Dan biedt de Recras-kassaweergave mogelijk een goede uitkomst. Ook als op de dag zelf nog veel extraatjes door je gasten wordt afgenomen.
Melden je gasten zich bij een balie? Dan biedt de Recras-kassaweergave mogelijk een goede uitkomst. Ook als op de dag zelf nog veel extraatjes door je gasten wordt afgenomen.
In Recras zit een kassaweergave. Hier kun je snel veel handelingen bij verschillende klanten verrichten. Zo voeg je eenvoudig een aantal kopjes koffie toe aan een boeking, maar je kunt ook activiteiten verkopen op basis van beschikbaarheid. Voor veel recreatiebedrijven is de Recraskassa het vertrekpunt voor het dagelijks goed laten verlopen / doorstromen van de klantenflow.
Kassa van het reserveringssysteem Recras
Recras is goed in het op orde hebben van de beschikbaarheid. Staat er een gast aan de kassa dan weet je in één muisklik hoe laat je nog plek hebt voor de betreffende persoon/groep. De beschikbaarheid is altijd zowel bij het online boeken als in Recras zelf up to date, er kan dus nooit per ongeluk een overboeking ontstaan. Zie hieronder een screenshot van de tijdselectie van de activiteit ‚ATB Clinic‘, per tijdstip zie je hoeveel plekken er nog beschikbaar zijn.
In de de Recraskassa komen alle reeds gereserveerde boekingen automatisch binnen. Mocht je een spontane bezoeker krijgen, dan kun je in de kassa ook in een handomdraai een „passant“ aanmaken.
Een deel van de gasten heeft meestal reeds online geboekt en online betaald. Terwijl een ander deel misschien nog moet betalen of naderhand een factuur zal krijgen. In Recras is het mogelijk deze verschillende manieren van factureren met elkaar te combineren.
Indien jouw klanten al online hebben geboekt dan zal Recras hiervan per mail een bevestiging/ticket opsturen. Op deze ticket zit een barcode en middels een barcodescanner kun je deze boeking in Recras naar voren halen. Je kunt dan direct zien wat er geboekt is en of alles betaald is. Komt de groep met een extra persoon of wil de groep nog wat extra’s erbij kopen dan kun je die eenvoudig toevoegen.
Ontvang je ook betalingen op je locatie, contant of pin dan kun je ook een bonnenprinter op je computer waar je Recras op draait aansluiten. Zodra de betaling in Recras is verwerkt zal er een kassabon worden uitgeprint.
Het is goed om te weten dat Recras geen horecakassa is. Recras is goed in het organiseren van activiteiten en het voorkomen van overboekingen, juist in combinatie met online verkoop, en handmatig verstuurde offertes. Ook is Recras erg goed in het financieel afhandelen van een boekingen, het is nagenoeg onmogelijk om te vergeten om een factuur naar een klant op te sturen. Heb je een horecabedrijf met een restaurant met bediening en keukenpersoneel, dan kun je naast Recras voor de afhandeling van je horeca misschien beter kiezen voor een horecakassa. Wij hebben goede ervaring met Mplus, maar er zijn natuurlijk vele andere goede systemen. Met Mplus hebben we echter een koppeling.
Je kunt inloggen in onze demo-omgeving om zelf te kijken hoe het werkt, hiervoor heb je de inloggegevens voor onze demo nodig. Via de rondleiding overzichtspagina kun je de inloggegevens voor onze demo aanvragen.
In de “komend” lijst, staan de groepen die gereserveerd hebben en binnenkort aankomen.
In Recras zelf hebben we veel hulppagina’s om gebruikers op weg te helpen om Recras goed in te richten. Hier een aantal links met meer informatie over de kassa.
Ben je geïnteresseerd in ons reserveringssysteem of wil je graag weten wat Recras voor jou kan betekenen? Laat het ons weten!