In Recras zit een kassaweergave. Hier kun je snel veel handelingen bij verschillende klanten verrichten. Zo voeg je eenvoudig een aantal kopjes koffie toe aan een boeking, maar je kunt ook activiteiten verkopen op basis van beschikbaarheid. Voor veel recreatiebedrijven is de Recraskassa het vertrekpunt voor het dagelijks goed laten verlopen / doorstromen van de klantenflow.

Activiteiten verkopen

Recras is goed in het op orde hebben van de beschikbaarheid. Staat er een gast aan de kassa dan weet je in één muisklik hoe laat je nog plek hebt voor de betreffende persoon/groep. De beschikbaarheid is altijd zowel bij het online boeken als in Recras zelf up to date, er kan dus nooit per ongeluk een overboeking ontstaan. Zie hieronder een screenshot van de tijdselectie van de activiteit ‚ATB Clinic‘, per tijdstip zie je hoeveel plekken er nog beschikbaar zijn.

Passanten

In de de Recraskassa komen alle reeds gereserveerde boekingen automatisch binnen. Mocht je een spontane bezoeker krijgen, dan kun je in de kassa ook in een handomdraai een „passant“ aanmaken.

Betalen

Een deel van de gasten heeft meestal reeds online geboekt en online betaald. Terwijl een ander deel misschien nog moet betalen of naderhand een factuur zal krijgen. In Recras is het mogelijk deze verschillende manieren van factureren met elkaar te combineren.

Barcode en Scannen van de tickets

Indien jouw klanten al online hebben geboekt dan zal Recras hiervan per mail een bevestiging/ticket opsturen. Op deze ticket zit een barcode en middels een barcodescanner kun je deze boeking in Recras naar voren halen. Je kunt dan direct zien wat er geboekt is en of alles betaald is. Komt de groep met een extra persoon of wil de groep nog wat extra’s erbij kopen dan kun je die eenvoudig toevoegen.

Bonnenprinter

Ontvang je ook betalingen op je locatie, contant of pin dan kun je ook een bonnenprinter op je computer waar je Recras op draait aansluiten. Zodra de betaling in Recras is verwerkt zal er een kassabon worden uitgeprint.

Geen horecakassa

Het is goed om te weten dat Recras geen horecakassa is. Recras is goed in het organiseren van activiteiten en het voorkomen van overboekingen, juist in combinatie met online verkoop, en handmatig verstuurde offertes. Ook is Recras erg goed in het financieel afhandelen van een boekingen, het is nagenoeg onmogelijk om te vergeten om een factuur naar een klant op te sturen. Heb je een horecabedrijf met een restaurant met bediening en keukenpersoneel, dan kun je naast Recras voor de afhandeling van je horeca misschien beter kiezen voor een horecakassa. Wij hebben goede ervaring met Mplus, maar er zijn natuurlijk vele andere goede systemen. Met Mplus hebben we echter een koppeling.

Zelf proberen in de demo?

Je kunt inloggen in onze demo-omgeving om zelf te kijken hoe het werkt, hiervoor heb je de inloggegevens voor onze demo nodig. Via de rondleiding overzichtspagina kun je de inloggegevens voor onze demo aanvragen.

De kassa in de praktijk

• Ga naar de Recraskassa
• Dit is de kassalocatie van de receptie. Vanaf hier kun je “extra’s” boeken bij de gaande boekingen. (de groepen die nu aanwezig zijn)

In de “komend” lijst, staan de groepen die gereserveerd hebben en binnenkort aankomen.

• Klik een aantal boekingen aan, druk op afrekenen om te betalen
• Maak een paar passanten aan en verkoop deze een Magnum en een ATB-clinic.

Bekijk het kassabeheer

• Ga naar kassabeheer
• Hier staan de kassa’s die in de demo zitten.
• Als je een kassa aanklikt kun je de instellingen en knoppen van een kassa aanpassen.
• Ga naar betalingenoverzicht om alle betalingen die vandaag zijn ingevoerd te bekijken. Deze zijn ook te filteren op kassa, kassalocatie of op persoon. Zodoende heb je altijd een waterdicht overzicht wie wat en waar heeft ingevoerd.

Aanvullende informatie

In Recras zelf hebben we veel hulppagina’s om gebruikers op weg te helpen om Recras goed in te richten. Hier een aantal links met meer informatie over de kassa.

• Hoe werkt de kassa? – hiervoor moet je zijn ingelogd in de demo
• Hoe werkt het kassabeheer?