RECRAS


Ein Verwaltungs- und Reservierungssystem für die Freizeitindustrie,
entwickelt durch eine einzigartige Kombination von Freizeit-Unternehmern und Programmierern.

Was kann Recras für mich regeln?

  • Online-Reservierungen mit Vorauszahlung

    Kunden können online buchen und direkt mit iDEAL, PayPal oder Kreditkarte bezahlen. Nach der Reservierung wird der Kalender mit verfügbaren Daten auf der Website automatisch aktualisiert.

  • Kasse

    Recras hat sein eigenes integriertes Kassensystem. Dies bedeutet, dass verkaufte Aktivitäten und Produkte direkt zu bestehenden Buchungen hinzugefügt werden können und auch in einer Gesamtrechnung enthalten sind.

  • Erinnerungen senden

    Kunden können automatisch von Reservierungen und überfälligen Zahlungen erinnert werden. Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit das spart.

  • Personalplanung

    Die komplette Personalplanung kann in Recras abgewickelt werden. Mitarbeiter können sich einloggen und sehen, wann sie arbeiten müssen. Darüber hinaus sind Zeiterfassung, automatische Mails an Mitarbeiter und Übersichten über geleistete Arbeitsstunden möglich.

  • Vollständig online

    Recras ist ein Online-System, mit dem sich Benutzer jederzeit und überall für die aktuellsten Informationen anmelden können. So wissen die Mitarbeiter sofort wie der Arbeitsplan betroffen ist nach eine neue Reservierung.

  • Bestätigungen mit den dazugehörigen Anlagen

    Bei Zusendung einer Auftragsbestätigung wird der von Ihnen ausgewählte Anhang automatisch gesendet, z.B. die allgemeinen Geschäftsbedingungen für eine Aktivität oder Anweisungen zum Erreichen Ihres Standorts.

  • Kundendaten

    Kunden- und Buchungsdaten sowie alle relevanten Kundenkorrespondenz werden auf der gleichen Seite gespeichert, um einen vollständigen Überblick auf einen Blick zu erhalten.

  • Standardarrangements

    Standardpakete können mit Beispielprogrammen von Aktivitäten eingegeben werden, die dann von Kunden online reserviert werden können. Die Arrangements können auch schnell in ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung umgewandelt werden.

  • Fakturierung

    Anhand der gebuchten Aktivitäten oder Arrangements lassen sich schnell und einfach Rechnungen erstellen. Recras behält darüber hinaus auch die Zahlungsfrist der versendeten Rechnungen im Blick. Auf diese Weise können Sie die Finanzen leicht in Ordnung halten.

  • Standort- und Materialverwaltung

    Recras verfolgt, wie viel Material für eine bestimmte Buchung benötigt wird und wie viel Material noch verfügbar ist. Auch die Anzahl der belegten und die noch verfügbaren Plätze sind gut sichtbar. Überbuchungen gehören damit der Vergangenheit an.

  • Lieferanten

    Gebuchte Aktivitäten können zu einem (externen) Lieferanten verknüpft werden.
    Gibt es eine Änderung in der Buchung? Dann wird dieser Lieferant automatisch informiert.

  • Schnelle Angebote

    Professionelle Angebote und Bestätigungen können in nur wenigen Klicks gesendet werden.

  • Geschäftsstatistiken

    Mit dem umfangreichen Statistikmodul können Sie Besucherzahlen, Conversions und vieles mehr studieren. Auf diese Weise können Sie leicht vergleichen, wie sich Ihr Unternehmen im Vergleich zu früheren Jahren auf Produktebene und auf Richtlinienebene entwickelt.

  • Direkte Umsetzung von Änderungen

    Die Links im System stellen sicher, dass die richtigen Informationen überall angezeigt werden. Dies bedeutet, dass Sie nur einmal neue Informationen eingeben müssen.

  • Sicherung

    Recras befindet sich in einer sicheren Umgebung und macht auch eine tägliche Datensicherung. Alle Daten sind in den Niederlanden sicher gespeichert. So werden nicht nur die Daten Ihres Unternehmens, sondern auch die Daten aller Ihrer Kunden sicher aufbewahrt.

  • Benutzer und Rechte

    Für jeden Nutzer können Sie festlegen, welche Rechte er hat. Auf diese Weise bestimmen Sie, welche Informationen für welchen Nutzer zugänglich sind. Und das, während alle das gleiche System benutzen!

  • Immer in Entwicklung

    Wir sind immer auf der Suche nach Möglichkeiten, das Programm zu verbessern. Deshalb sorgen Sie mit einem Abonnement nicht nur für die aktuelle Version, sondern auch für alle Verbesserungen, die Recras jede Woche hinzugefügt.

  • API-Verknüpfungen

    Recras lässt sich über eine API mit Ihrer Website verknüpften. Mithilfe der API können Sie beispielsweise ein Kontaktformular integrieren oder sich eine Aufzählung aller möglichen Arrangements und Aktivitäten und Preise anzeigen lassen. Mit unserem WordPress-Plugin benötigen Sie nur ein paar Klicks und Ihre Website ist integriert und immer auf dem neuesten Stand!

Ist Recras für mich geeignet?

Recras wurde für die (Online-)Reservierung von Aktivitäten und Arrangements entwickelt, um die Verwaltungsarbeit auf ein Mindestmaß zu reduzieren. Recras ist die perfekte Lösung für:

Outdoor- und Natursportunternehmen

Verleihunternehmen (z.B. Kanus oder Fahrräder)

Gruppenunterkünfte

Kletterparks

Trampolinparks

Escape rooms

Was sagen Benutzer über Recras?