Übersichten

In einem Unternehmen mit Buchungen und Mitarbeitern ist es wichtig, dass jeder schnell die für ihn relevanten Informationen heraufbeschwören kann.

• Während eines Telefongesprächs möchte der Vertrieb sofort sehen können, ob noch Platz für eine neue Anfrage ist.
• Die Abteilung Einkauf / Catering möchte per Knopfdruck wissen, was für diese Woche gekauft werden muss und ob es Besonderheiten in Bezug auf Diäten gibt.
• Die Person, die das Personal bezahlt, möchte wissen, wie viele Stunden jeder auf Knopfdruck gearbeitet hat.

Unser Motto ist, dass es auch möglich sein muss, alle in Recras enthaltenen Informationen zu extrahieren. Nachfolgend einige Screenshots von Übersichtsseiten.

Der jährliche Buchungsüberblick, der für Unternehmen nützlich ist, die Buchungen weit in die Zukunft annehmen.

Der Tagesablauf, für viele Recras-Mitglieder der Leitfaden während des Tages.

Gebuchte Produktübersicht: Dies ist eine fantastische Übersicht, insbesondere für Unternehmen, die mit Abteilungen arbeiten. Jede Abteilung filtert nur die relevanten Informationen aus Recras für sie.

Erinnerungsübersichten

Außerdem möchten Sie natürlich schnell verstehen, wo noch Erinnerungen gesendet werden müssen und wie viele Rechnungen noch offen sind. Dafür haben wir unsere Homepage perfekt gestaltet. Mehr dazu erfahren Sie auf der Tour über die Recras-Philosophie.

Personalplanung

Recras hat auch ein paar ausgezeichnete Übersichten über die Personalplanung. Unter anderem folgende Übersichten:

• Gesamtstundenzahl für alle Mitarbeiter einer Periode.
• Alle Stundenzettel eines bestimmten Mitarbeiters.
• Eine Übersicht aller noch zu planenden Leistungen für einen bestimmten Zeitraum.

Übersichten für Lieferanten

Recras hat auch automatisch die richtigen Übersichten für Lieferanten. Wenn Sie mit Recras arbeiten, können Sie daher die Anzahl der Anrufe und E-Mails an Lieferanten minimieren. Mehr dazu während der Tour durch die Erinnerungen und Benachrichtigungen

Statistik

Recras verfügt über ein umfangreiches Statistikmodul. Grundsätzlich können auch die in Recras enthaltenen Daten extrahiert werden. Es folgen einige nützliche Diagramme.

Anzahl der eingegangenen Buchungen im Vergleich zu den Vorjahren im gleichen Zeitraum.

Anzahl der Personen, die gebucht haben oder mit früheren Jahren verglichen wurden.

Herkunft der Besucher

Folgende Daten können auch bequem über das Statistikmodul abgefragt werden:

• Wie viele Buchungen hatte ich?
• Wie viele Leute haben besucht?
• Wie viele Personen haben ein bestimmtes Paket gebucht?
• Was hat ein Kunde durchschnittlich geliefert?
• Wie hoch waren die gesamten Personalkosten?
• Was waren meine Anschaffungskosten?

Gute Filter

Alle Übersichten in Recras haben gute Filter. Auf diese Weise können Sie die korrekten Daten aus Übersichten herausfiltern. Aus den Ergebnissen können Sie sich oft zu den Originaldaten durchklicken (zB Buchung / Kunde / Mitarbeiter). Auf diese Weise arbeitet Recras wie ein Spinnennetz. Alles ist perfekt miteinander verbunden.

Exportieren

Alle Übersichten sind druckbar und können als Excel-Datei exportiert werden.

Darüber hinaus können eine Reihe von Übersichten als iCal exportiert werden. Hierbei handelt es sich um eine Internet-Agenda, die Sie mit Ihrer digitalen Agenda verknüpfen können. Auf diese Weise haben Sie Ihre Dienste automatisch in Ihrem Tagebuch oder Sie können Ihrem Tagebuch automatisch Buchungen an einem bestimmten Ort hinzufügen.

Probieren Sie es selbst in der Demo?

Sie können sich in unsere Demo-Umgebung einloggen, um zu sehen, wie es funktioniert. Dazu benötigen Sie die Login-Daten für unsere Demo. Sie können die Anmeldedaten für unsere Demo über die Tour-Übersichtsseite anfordern.

Sehen Sie sich selbst ein paar Grafiken und Übersichten an?

Überprüfen Sie auch, welche Filter verfügbar sind.

• Besucher nach Erstellungsdatum – perfekte Grafik, um zu beurteilen, wie sich die Dinge im Vergleich zu den Vorjahren entwickeln. Diese Grafik zeigt daher den Zeitpunkt der Buchung und nicht den Zeitpunkt der Buchung.
• Gebuchte Produktübersicht – Sie können diese perfekt nutzen, um Bestellungen aufzugeben oder die richtigen Produkte pro Abteilung anzuzeigen.
• Anzahl der Besucher – um zu sehen, wie viele Besucher es gibt.
• Buchungsübersicht – klicken Sie auch auf die verschiedenen Ansichten: Liste, Woche, Monat, Jahr
• Schauen Sie sich auch die Übersichtsseite für Übersichten an.